Dolibar 3.1 à 3.6.1... et les problèmes des factures d’acompte

Dolibarr 3.1 change le fonctionnement des factures d’acompte

Il y a plusieurs façon de traiter les acomptes. Par exemple, demander au client un acompte de 30% à la commande permet de valider une commande lorsque l’acompte est versé. Lors de la facturation finale, l’acompte vient se déduire du montant restant à payer.

Avec Dolibarr 3.0, la logique énoncée précédemment était respectée et la facture d’acompte n’était pas considérée comme une vente et ne rentrait pas dans le CA.

Depuis Dolibarr 3.1 et suivants , le montant de l’acompte devient une ligne de réduction qui s’ajoute aux lignes de la facture. Le chiffre d’affaire est alors impacté.

Revenir au fonctionnement de la version 3.0

Heureusement, il existe une possibilité simple de retrouver l’ancien fonctionnement :

• En tant que SuperAdmin, aller dans Accueil / Configuration
• Cliquer sur Divers
• Un formulaire vous permet d’ajouter des paramètres systèmes, dans la case Nom, entrez "FACTURE_DEPOSITS_ARE_JUST_PAYMENTS" (sans les guillemets)
• dans la case valeur, entrez 1
• dans la case commentaire, ajouter un aide mémoire pour se souvenir du rôle de ce paramètre (ex : mode fact acompte 3.0)
• cliquez sur ajouter

Cela résout le problème des factures d’acompte mais attention, les statistiques Compta / tréso renvoient un CA qui cumule les factures d’acompte aux factures finales !

Solution pour avoir des stats correctes en Dolibarr 3.1.1

Cette solution est testée avec la version 3.1.1 (à utiliser à vos risques et périls). Si vous êtes programmeur, vous pouvez la mettre en place :

• Dans le répertoire /compta/facture/class/, éditer le fichier facturestats.class.php
• à la ligne 81, vous devez avoir ceci :
  $this->where.=" AND (fk_statut <> 3 OR close_code <> 'replaced')";
• remplacez par cela :
  { $this->where.=" AND (fk_statut <> 3 OR close_code <> 'replaced')"; if (!empty($conf->global->FACTURE_DEPOSITS_ARE_JUST_PAYMENTS)) $this->where.= " AND $this->from.type IN (0,1,2)"; else $this->where.= " AND $this->from.type IN (0,1,2,3)"; }

Solution pour avoir des stats correctes en Dolibarr 3.2.2...3.5.3...3.6.1

• Dans le répertoire /compta/facture/class/, éditer le fichier facturestats.class.php
• aux environs de la ligne 80, vous devez avoir ceci :
  if ($mode == 'customer') $this->where.=" AND (fk_statut <> 3 OR close_code <> 'replaced')";
• remplacez par cela :
  if ($mode == 'customer') { $this->where.=" AND (fk_statut <> 3 OR close_code <> 'replaced')"; if (!empty($conf->global->FACTURE_DEPOSITS_ARE_JUST_PAYMENTS)) $this->where.= " AND f.type NOT IN (3)"; }

Les statistiques devraient y retrouver leur cohérence.

Besoin d’un coup de main pour mettre en place ces solutions, un commentaire, n’hésitez pas à contacter rue Béjo